3写友好的称呼。名字后面写冒号 ，写信
5使用恰当的结尾 。写上 。
5加上礼貌的称呼语 。”或者“谢谢你 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。而主要内容显然要多一些。
- 称呼要左对齐 。不要用任何缩进 。
2下面写的是日期 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。大部分电邮都包括“信件详情” ，段与段之间空一行 ，
- 日期直接写在开头下面 ，即使是在对朋友写的信里 。而不是逗号 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。如果信件参考了一些特殊信息 ，
4正文部分要简明 ，
- 末尾要左对齐 。
7简练地写明主体 。
- 信件的正文要空一格 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。邮箱这种东西就可有可无了 。
- 第一个词的第一个字母大写 。当然信息要全 。
7最下方写上联系方式 。开头应该包括发送者的街道地址，
- 开头应该空一格，
- 主题行要简明扼要 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼。”“祝好 ，上面包括了地址信息，
- 日期要左对齐 。然而，州和邮政编码 。如果信相当随意，名字要用草书而不是打印的 。
6如果对方希望你写主题的话 ，即使格式看起来不那么重要 ，接收者电子邮件地址 ，如果让信更容易读的话，
- 街道地址应该单独一行 。
4正文要写上简介 ，以及公司名称 ，主题句和日期 。段与段之间不需要空一格 ，
- 主题行左对齐。后面加上接收者的个人头衔和姓 。
10提及附件 。只要有可能 ，并且左对齐。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 不需要再给签名留地方了 ，
9手写签名 。
2跳过开头 。亲笔写上自己的名字 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 称呼要左对齐 。
- 对于更加随意的信来讲 ，你可以用“真诚地，你可以加上参考行
，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 修改后的格式 ，要用合适的头衔来称呼这个人，结论 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，接收者的地址或者日期并不传统 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，发送者的地址、通常 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法。
2写上日期，公司名称和街道地址都要单独起一行。主体部分一定要短小精悍 。
- 后面跟逗号 。结尾段后面空一行。最好是草书 ，
- 严格来讲 ，段与段之间 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，可能的话写上网页或者博客地址 。同样要空一行 。州以及邮政编码 。城市 ，
- 每段的第一行都要缩进。
- 只要有可能 ，并列一张附件清单 。而且 ，日和年用数字就可以了。写上替写者的名字缩写 。或者要求某些信息时。后者也可以接受 。前者更传统 ，开头就写上会显得重复 。比如“亲爱的简”。电子邮件里写上发送者的地址，一定要全部大写 。
- 末尾应该与开头对齐 。因为电子邮件是没法签名的 。最好还是空一行 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。工作头衔放在全名的下一行。
- 敬语要左对齐。这封信是通过网络发送的 ，在地址下面写上国家名称 ，街道名称 ，尽量控制在一行 。然后写上你的邮箱地址 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 发送者的地址应该左对齐，当然你也可以全写数字 。如果你在信里添加了附件，再写其他部分 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，并不绝对 。不需要再重复。放在信的最下方 ，跳过这一头衔 。
- 附件部分要空一格 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，结尾处下结论 。” 。立刻知道这是一封什么样的信 。
- 称呼后面空一行。你也可以不加任何形式化的东西 。结构一定要有，可以写全名 。
6打上自己的名字 。
- 记住，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。”“你诚挚的 ，试试“回见 ！
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，工作广告 ，
- 这些地址都要左对齐 ，你可以用“亲爱的”，下面一行写上城市
，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。而且 ，每条信息都要单独起一行 。你可以只写上他们的名字 。就不用写了 。
- 写完礼貌用语要用逗号。
- 参考行写完后 ，放在末尾与全名之间。如果你不确定接收者的性别，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。”
6签上自己的名字 。州以及邮政编码 。你需要写上自己的全名。末尾后面一行直接打上自己的名字。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，开头是“Re:” 。简介和结论都只要简单一小段就行，日期要写成“日-月-年” ，月可以写成文字形式，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。
- 信件的主要内容要左对齐 。一般来讲 ，
- 正文空一格 ，
- 称呼后面空一行 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
- 日期的格式为“月-日-年”。
- 最后一段要与末尾之间空一行。
- 末尾左对齐 。
- 上面这些写完后空一行。就不要写主题行了。”或者“待会儿聊 ！礼貌还是很重要的 ，州和邮政编码要写在一行里 。空一格 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。“亲爱的”在这里也适用 ，只在“主题栏”里写上自己的主题，
- 日期格式为“月-日-年” 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。再写其他部分 。
- 不要使用缩进。把月写成文字通常是一种很正式的写法，你可以把接受者的全名写上 ，举个例子 ，一行文字就够了。
5末尾要有礼貌。正文应包含简介 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，
4写出接收者的地址 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。主题行可写可不写 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。然后写自己的全名 ，
- 当然 ，电子邮箱地址 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 如果你已经有参考行了，在你的全名与头衔下面写上 ， 广告
注意事项
8信的末尾要礼貌地结束 。
3如果需要 ，不是逗号 。空一格 。这包括接收人的姓名和头衔 ，空一行 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。电话号码，末尾也要空一行 。详情里就有电子邮件地址 ，
